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[항해단 2기] 6일차 - 효과적으로 업무시간을 활용하는 방법

피넛버터 · 2023-08-21
조회수 1,584

관련 강의 : 업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리 / 몽땅부자 캡틴 [ 강의 바로가기 ]
몽땅부자 캡틴의 '업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리' 8,9강을 수강했습니다.
지난 7강에서는 시간관리 하는 방법 3단계 중 1단계인 기록하는 방법에 대해 배웠고
이번 8,9강에서는 2단계 : 발견, 3단계 : 배치 에 대해 알려주셨습니다. 
 
 
두번째 단계 : 발견 
(나의 패턴을 인지한 이후)
 
1. 고정일정 파악 
2. 각 업무 걸리는 소요시간 파악 
3. 낭비시간 파악 (중요!) 
낭비시간을 찾아 제거하는게 시간관리의 첫걸음 
- 내부 : 개인적인 일 (웹서핑, 스마트폰, 메신저 등)
- 외부 : 다른 사람에 의해 영향 받는 일(호출, 전화, 필요없는 회의 등)
 
 
 
3단계 : 배치 
(시간이 낭비되는 요소를 제거한 상태)
이제 확보된 시간에 내가 원하는 일을 하기 위해 어떻게 배치할 것인가?
 
1. 업무 계획 
- 어떤 업무를 하는데 얼마나 걸리는지 파악이 된 상태이므로 시간을 어떻게 분배할지 미리 계획 
2. 업무 집중시간 확보 (매우 중요!!) - 오전 시간 유리 
- 최소 2~3시간, 모두 열일하는 오전 시간이 유리함
- 뇌과학적으로 오후보다 오전 시간이 훨씬 더 냉철하게 두뇌가 가동 
- 이 시간만큼은 다른 사람 요청이 오더라도 정말 긴급한 일이 아니라면 내 업무의 집중하는 것으로 조율하면 좋다. 
3. 낭비시간 제거 
- 티타임 30분으로 제한
- 필요없는 회의 없애기 (제거할 수 있는 방법 고민, 어떤 액션을 취해야할지 고민하는 것이 중요) 
- 제한시간 두기 (업무처리에 걸리는 시간을 파악한 상태이므로 업무 시작 시 끝낼 마감 시간을 정해두기 - 방해요소 없이 그 순간에 집중할 수 있도록 하는 방법) 
 
 
낭비시간을 제거하는 방법 중 '제한시간 두기' 방법 좋은 것 같아요! 
익숙해진 업무들은 처리하다보면 가끔 이런저런 일로 늘어질때가 있잖아요. 
차라리 나만의 정해진 마감 시간을 정해서 순간적으로 확 집중하고 빠르게 끝내는게 더 효과적일 것 같네요ㅎㅎ 
+
타인에게 방해받지 않는 업무 집중시간 확보하기 -> 오후보다는 냉철한 판단이 가능한 오전시간이 좋다! 
 
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9개의 답글

이반코프 · 2023-08-21
이걸 보는데 왜케 찔리죠....? 이것까지만 쓰고 다시 업무에 집중해보도록 하겠습니다!!

알갱이 · 2023-08-21
업무집중시간.... 시간관리 습관길들이기...

캡틴 최영훈 캡틴 · 2023-08-21
저의 멘토님이신데 정말 좋은 강의입니다.

피넛버터 · 2023-08-22
@이반코프 님
앜ㅋㅋㅋ 괜찮아요 가끔은 이렇게 딴 짓할 시간도 필요하다구요~!~! 😏
(사실 딴짓아님. 공부하는거임)

피넛버터 · 2023-08-22
@알갱이 님
오늘 오전은 업무집중타임으로 만들어보려구요💪 알갱이님도 화이팅입니다!!

피넛버터 · 2023-08-22
@최영훈 캡틴 님
오오 그러셨군요~! 저도 이번 항해단부터 몽땅부자님께 열심히 배워보려구요😀

계탄언니 · 2023-08-22
저기요, 왜 제 얘기를 하시는거죠;;;

계탄언니 · 2023-08-22
웹서핑, 메신저... 어휴... 막 뚜들겨 맞네...

피넛버터 · 2023-08-23
@lsy4565 님
뚜들겨 맞은거.. lsy님만 그런거 아닙니다..🫢 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ