7강 - 소통의 도구 및 정보수집도구들
Lv.2
alth
· 2023-06-30
조회수 686
관련 강의 : 일에 쫓기지 않는 스마트오피스 구축하기 / 이규상 세무사 [ 강의 바로가기 ]
각 소통의 도구 및 정보수집의 도구별 특징사항을 요약하였습니다.
[플로우]
- 직원에게 업무 지시를 하고 진행상황 확인, 피드백 등이 매우 유용
- 매번 하는 업무에는 도움은 잘 안되고, 우발적인 업무들에 있어서 전체상황 확인이 되서 좋다고 함
- 파일 업로드해두면 자료가 저장되어 있다는 점
[잔디]
- 데이터 기록 남아있고
- 핵심되는 정보를 메신저처럼 담아둘 수 있음
- 누가 읽었는지 확인이 된다.
- 잔디와 zapier, 구글스프레드시트, 구글캘린더, ifttt와 연동이 된다.
- 신고대리 입금내역을 zapier와 연동해서 자동으로 잔디에 올려주도록 할 수 있다.
[정보수집의 도구]
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에버노트
- 한 사람이 수정하고 있으면 다른 사람은 수정이 불가해서 협업이 가능한지는 모르겠음
- 그림 파일에 있는 것도 검색이 가능
- 크롬을 보다가 원하는 내용은 cliping할 수 있다고 함. → 간소화된 자료로 가능
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원노트
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협업은 가능하나 실시간은 아니다.
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자유형식이다 보니 직관적이어서 편하긴 하나 높은 자유도에 따라서 형식을 갖춰서 작성하기 어려움.
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동기화가 안정적이지 않음.
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스캐너에서 바로 onenote로 보낼 수 있는 장점
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노션
- 자유도가 없기 때문에 오히려 데이터를 구조화하기 편하다고 한다.
- 웹페이지 활용가능
- 검색기능은 빈약하고 안정성이 부족하다.
- 권한 주고 edit 가능하게도 할 수 있다.
- 스마트오피스
- IT
- 플로우
- 원노트
- 노션
- 에버노트
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