[성장 인증] 5강, 6강 - 구글 시트의 활용

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alth · 2023-06-29

관련 강의 : 일에 쫓기지 않는 스마트오피스 구축하기 / 이규상 세무사 [ 강의 바로가기 ]

<4강>

[구글 스프레드시트의 활용]

"대시보드"를 생성할 것.

구글스프레드시트의 연결성을 활용하는 것이 참 좋은데 하나의 단점은 열어봐야 할 스프레드시트들이 나누어져 있다는 것,

따라서 한 시트는 대시보드 성격으로 여러 개로 나누어진 시트 등 링크를 들어갈 수 있도록 설정하는 것도 방법이다.

"함수 활용"

importrange라는 함수를 통해 한 시트에 거래처리스트를 작성하고 이 리스트들이 부가세, 소득세 등으로 흩뿌려질 수 있도록 한다.

index match라는 함수를 통해 x축과 y축 정보가 일치하면 자동으로 해당 셀의 내용이 기입될 수 있도록 한다.

iferror라는 함수를 통해 error가 나오는 때에도 0으로 기입되고 에러가 나지 않도록 설정할 수 있다.

더불어 조건부서식을 통하여 부가율의 높고 낮음을 색상으로 확인할 수 있게 하는 경우 전체 업체들 중 문제가 되는 사항을 빠르게 파악하기 용이하다.

<5강>

[업무일지 작성]

직원별 업무일지, 진행상황 등을 작성하게 되면 전반적인 진행속도나 병목현상 발생여부 등을 확인할 수 있다.

[구글 결재]

구글스프레드시트에서 O 표시를 하도록 하면 수정한 사람이 누구인지 기록이 남기 때문에 굳이 별도의 결재서류를 작성할 필요가 없다.

[워크스토리]

거래처와의 통화기록이 저장되고 또 업체의 요구사항 등을 간단히 기록을 남겨둘 수 있어서 유용하게 쓰인다.

[카카오 vs 카카오비즈니스]

개인 카카오톡을 사용하면 단체톡방이 생성됨에 따라 여러 명이 확인하고 업무가 누락되는 실수를 방지할 수 있으나

단톡방 수가 너무 많아지는 경우 일일이 확인이 불가하다는 단점도 있다.

카카오비즈니스는 위 개인카톡과 반대의 장단점이 있는 듯 하다.

1개의 답글

사하라 · 2023-06-29

엑셀 업그레이드 버전 같네요! 들을려던 강의를 다 들으면 해당 강의도 들어봐야겠어요!