강사답변
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1개의 답글
안녕하세요. 카드 통합하는 방법이 궁금해서 여쭈어 봅니다.
Lv.2
redlover26
· 2023-11-18
조회수 725
관련 강의 : 우린, 가결산이 아니라 찐(True) 결산한다 / 김현주 세무사 [ 강의 바로가기 ]
수강 챕터 : 10. 거래처원장으로 결산할 때 팁(1)
수강 챕터 : 10. 거래처원장으로 결산할 때 팁(1)
저도 카드 가 너무 많아서 매번 일일이 카드를 찾아서 나누고 있거든요. 세무사님처럼 카드를 통합해서 관리하면서 카드를 번호대로 관리하는 방법을 알고싶습니다.
가르쳐 주실수 있으실까요?
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1개의 답글
캡틴 김현주입니다.
사용하시는 카드가 많으면 결산 시 잔액 정리하는 데에 정말 시간이 많이 걸리는 것 같습니다ㅠㅠ
이와 관련하여 효율적인 업무 처리 방법에 대해 질문해주셨는데요.
아래와 같이 답변드립니다.
Step 1. 카드 결제 시
- 카드 결제 시에는 카드 번호별로 거래처 코드를 생성하여 처리합니다.
- ex. (차) 소모품비 XXX (대) 미지급금(거래처 코드 : 99600(OO카드)) XXX
Step 2. 카드사별 통합 거래처 코드 생성
- 카드사별로 통합 거래처 코드를 생성합니다.
- ex. 거래처 코드 : 99900(OO카드통합)
- '카드사별로' 구분하는 이유는 2가지입니다.
- ① 카드사별로 대금 결제가 이루어지기 때문
- ② 모든 카드사를 통합하여 거래처 코드를 사용할 경우 추후 구분이 어려워 오히려 효율성이 떨어지기 때문
Step 3. 매월 말 일자에 카드 사용 합계액을 통합 계정으로 대체하는 회계처리
- ex. 1/31 (차) 미지급금(거래처 코드 : 99600(OO카드)) XXX (대) 미지급금(거래처코드 : 99900(OO카드통합)) XXX
Step 4. 대금 결제 분개 시 통합 거래처 코드 사용
- ex. 2/5 (차) 미지급금 (거래처 코드 : 99900(OO카드통합)) XXX (대) 보통예금 XXX
위와 같이 매월 4단계를 거쳐 회계처리 하시면 통합 계정으로 관리를 하실 수 있습니다.
다만, 이 방법은 가능한 범위 안에서 효율성을 높이기 위한 차선책이기 때문에 오류를 방지하기 위해 아래의 2가지를 꼭 확인 부탁드립니다.
1. 카드 사용 내역 누락 확인 ex. 연회비, 해외 사용분
2. 카드 할인 회계처리 ex. 주유 할인
redlover26님의 효율적인 업무 처리에 꼭 도움이 되었으면 합니다.
화이팅~!!!!!