늦은 퇴근 이후 운동까지 끝내고 강의를 시작하니 늦게 인증을 하게 되었네요...
저는 현재 스타트업 경영지원 업무를 하는 사람입니다.
회사에서 주로 사용하는 업무틀이 구글워크스페이스여서 엑셀과 함께 효율적으로 사용하기 위해 이 강의를 선택하게 되었습니다.
오늘은 너무 늦어서 간단하게 오리엔테이션만 들었지만,
해당 강의를 다 듣고 다른 강의(엑셀활용법)도 듣기 위하여 내일부터는 여러 개의 강의를 들으려 합니다.
내일부터는 본격적으로 달려야겠네요!!!
목표한 강의들을 모두 듣고 업무생산성이 향상되길 바라며.....
오늘 하루도 모두들 고생많으셨습니다!

와캠에서 이규상세무사님 강의를 들으면서 팬이 되었다. ㅎㅎ
보이게 일하라 강의에서 업무를 공유하며 일하는 중요성도 강조해주셔서 강의에서 언급하신 책도 구입해서 읽었고

효율적으로 일하는 세무사님을 본받고 업무에 적용하려고 노력중이다.

이번 경리실무자를 위한 IT도구 활용법 강의 역시 업무공유와 연계되어 구글시트를 활용하는 방법을 설명해주셨고

실무에서 활용하기 쉽게 거래처관리, 업무일지 업무진행도 활용에 관한 강의였다.

우리 사무실에서도 거래처관리, 업무진행도에 관한 표는 모두 구글시트로 작성하여 관리하여 

좋은 팁을 얻어갈수 있는 강의라 끝가지 듣고 업무에 적용해봐야겠다.

매일 업무일지 작성을 강조하고 있는데 잘 정리해주셔서 직원입사시 업무지시할때 나도 강의내용을 써먹어야겠다.

 

항해단 마지막날이네요. 마지막 날에 맞춰 보던 강의를 딱 완강할 수 있었습니다. 
또 항해단을 모집한다고는 하셨는데, 그때까지 쌓아온 습관을 잘 유지 할 수 있을까 걱정되면서도 잘 할 수 있어 하고 마음을 다잡아 봅니다. 
마지막 날까지 성실하게 참여한 저에게 스스로 칭찬해 주고 싶네요ㅎㅎ
비 많이 오지만 오늘도 기분 좋은 하루 되세요^^ 

 

 

23강 구글시트로 집계표 만들기 

함수설정할 때 확장성이 고려하여 맨 위 알파벳을 누른다. 그러면 행이 추가되어도 함수범위를 조정 할 필요가 없다. 

countifs도 조건이 하나만 있을 떄 검색하므로 countif와 구분하지 않아도 됨. 


업체수: countifs($B:$B,"<>")
담당자: countifs($B:$B,"<>",$C:$C,"갑을")
아래의 행도 적용하려면:  countifs($B:$B,"<>",$C:$C,$K4)


조건부 서식은 전체 드래그 하지 말고 첫번째 행으로 설정. 행마다 최대값, 최소값을 설정하기 위해. 

퍼센트를 보고싶으면 집계표 복사를 하여  각셀의 고정값/전체값 

 

완강을 향해 달려가고 있습니다. 다음 강의는 구글시트에서 집계표를 만드는 법을 알려주신다고 해서 이어 들어보려고 했는데 시간이 다소 길어 내일 집중해서 들어야 할 것 같습니다^^ 아직은 함수에 대해 완벽하게 숙지하지는 못했지만 업무에 대한 접근방향을 잡아나가고 있는 것 같아 만족스럽습니다. 13일 아침 모두 힘내세요!
 

21강 구글시트 실전 함수 : sumifs 

sum함수: 텍스트와 숫자가 섞여 있을 경우 텍스트는 고려하지 않고 숫자의 합만 구해줌.

sumif(범위,기준,[범위_합계])
=sumif($C$2:$C$35,">100",$H$:$H$35)
sumif는 조건 1개일 때 사용함으로 에러가 나게됨
sumifs는 배열인수 크기를 잘 고려하여함.
sumifs 함수는 합이 될 곳의 범위가 맨 앞에 나와야 함. 

-sumif(조건, 합)
-sumifs(합, 조건)

22강 집계표가 중요한 이유 

1. 왜 필요한가: 효율적인 파악, 관리가 가능 
2. 활용해보기: IMPROTRAGNE, COUNTIFS, SUMIFS
조건부서식을 통한 시각화 
3. 효과 

 

 

 

 

강의 거의 막바지인 것 같습니다. 구글시트 활용방법에 대해서도 배울 수 있었지만 업무의 원리나, 접근 자세에 대해 강조해 주신 부분도 도움이 되는 것 같습니다. 앞으로는 일의 틀을 세팅할 때 확장성을 고려해서 시간이 다소 걸리더라도 신중하게 만들자는 다짐을 해봅니다. 
오늘은 일찍 나가야 해서 1강만 집중해서 들었습니다. 12일 아침 화이팅 입니다! 

 

 

20강. 글시트 실전 함수 : countifs

count 함수: 일정 범위 내에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 것, 텍스트 개수를 세는 것이 아님. 

작은따옴표 하고 함수를 치면 입력한 함수가 셀에 남아있어 확인 하기 좋음.

countif함수: (범위, 기준) 
특정 조건에 해당되는 숫자가 들어있는 셀의 개수를 세는 것. 

ex) countif(B2:B35,">130"),countif(B2:B35,">"&L6)
특정 셀의 값을 가져오려면 " " 안에 넣는 것이 아니라 &로 연결해서 작성

countif 함수는 조건이 1개일 때 사용. 

countifs($B$2:$B$35,">"&$L$6,$F$2:$F35,">0")

오류메세지: countifs에 대한 배열인수가 다름 (조건에 대한 범위 확인) 

 

 

 

오늘도 유용한 함수에 대해서 배웠습니다. 설명을 쭉 듣고 실제 활용 엑셀시트도 보여주셨는데 완전히 이해한 것 같지는 않아서 다시 보기는 해야할 것 같습니다ㅠㅠ 함수 안에 또 함수를 넣으려니 복잡하고 어렵게 느껴지는데 자주 접하고 활용하다 보면 쉽게 적용할 수 있지 않을까 희망을 가져봅니다. 11일도 모두 화이팅하세요!
 

 

18강 vlookup 약적을 보완하는 함수: index & match

1. 왜 필요한가? 시스템 부화도 덜 수 있고, 정보를 끌어올 때 편리한 점이 있다. 
2. 활용해보기 
=INDEX(참조범위,행번호,열번호)
=Match(찾을값,찾을범위,옵션)
3. 오류발생
Iferror(함수, )

19강 구별할 줄 아는 함수: countifs&sumifs

1. 왜필요한가? count (숫자들이 입력된 셀의 개수를 세어주는 함수), sum(입력된 숫자들의 합을 구해주는 함수)
if가 필요한 이유는 특정 조건에 해당하는 셀의 개수와 합을 구하기 위해, S는 조건을 여러개 달 수 있음
2. 활용해보기 
COUNTIFS(범위, 조건1, 범위2,조건2, 범위3, 조건3,...)
SUMIFS(전체범위, 범위1, 조건1, 범위2, 조건2, 범위3, 조건3, ...)
3. 오류발생 

 

 

 

 

업무시 활용 할 수 있는 엑셀 기능에 대해 팁을 주시는 것은 유용합니다만, 그 자체로 듣고 실행하기에는 조금 어려운 부분이 있어서 따로 찾아보고 적용해야 할 것 같습니다. 그래도 기능에 대한 소개와 어떨 때 사용하는 것이 좋다는 것을 인지하고 검색해 볼 수 있어 막연히 찾아보는 것보다는 도움이 많이 될 것 같습니다. 다음강의에 index 기능을 알려주신다고 하여 기대가 됩니다. 

 

 

16강 선택목록으로 변수 줄이기: 데이터확인 

데이터 확인기능: 목록지정
잘못된 데이터의 경우 경고표시 or 입력거부
구글은 띄어쓰기가 되어야지 단어를 인식한다. 붙어있는 글자는 단어를 1개로 인식하여 필터 키워드 검색 기능을 사용하기 어려움.

코드-업체명을 기재하여 동일한 회사명 구분을 할 수 있다.   

17강 정보 1개 입력하면 답을 알려주는 함수 vlookup 

1. 왜 필요한가? 
2. 활용해보기 
=VLOOKUP(찾으려는_값,조회_범위,출력할_열번호,[일치_옵션])
3. 오류발생 

 

* VLOOKUP은 보통 시트별로 정보를 가지고 올 떄, Improtrange는 파일 간 데이터 이동에 유용하게 쓰인다고 함. 
VLOOKUP의 경우 오른쪽으로 정보를 확장해야지 출력할 열 번호가 틀어지지 않음 
 

 

유용한 엑셀 기능에 대해 수강하였습니다. 데이터 끌어오기 기능을 알고 싶었는데, 검색해보니 VLOOKUP 기능이나 피벗기능에 대해 많이 나와서 어떤 기능을 사용하면 좋을 지 모르겠던 차에 IMPORTRANGE 함수를 소개 받아 매우 유용했습니다. 
다만 구글시트를 전제로 하고 있어서 기존 엑셀의 경우에도 활용이 가능한 것인 지 궁금했습니다. 
현재 엑셀로 관리하고 있는 파일에서 사용을 하고 싶어 주소가 유용한 지 검색해봐야 할 것 같습니다. 

 

 

[14강]셀 값 고정하기 
1. 'F4'를 통해서 행과 열을 고정하기
2. 행,열, 행과 열 고정
3. 왜 필요한가? 

[15강] IMPORTRANGE 함수 + 데이터확인(선택목록만들기) 

1. 왜 필요한가? 다른 데이터를 끌어올 수 있는 기능 -> 한 파일에서 관리하는 것보다 속도도 빠르고 파일 안정성 측면에서도 좋음. 
2. 활용해보기 
=IMPROTRANGE("스프레드시트 고유 주소""시트!셀주소")
확장성 고려해서 셀주소에 열 숫자 지정하지 않음
3. 어떤경우 오류발생? 처음에는 엑세스 허용을 눌러주어야 함. 
데이터를 덮어쓰게 될 경우 오류 발생됨. 

 

 

 

 

언제 나올까 기다리던 구글시트 세부기능이 나왔는데, 이번 강의에서는 소개만 하고 다음 강의에서 자세히 알려주시려는 것 같습니다. 
아침 시간을 활용해서 공부를 하다보니 이어서 더 듣고 싶지만 벌써 외출해야 할 시간이네요. 
그래도 매일 꾸준히 루틴한 학습습관을 형성하고 있는 것 같아 쌓여갈 수록 뿌듯합니다. 
원래도 아침에 부지런하게 보내는 편이긴 했는데, 할 게 많다보니 했다, 못했다 들쭉날쭉하다가 결국 포기하게 되는 것들이 많았는데, 이 루틴을 계속 이어 갈 수 있으면 좋겠다고 생각합니다. 

이번 IT 활용 강의에선는 실질적인 팁도 중요하지만 시스템 설계에 대한 철학을 배울 수 있어서 좋은 것 같습니다. 
"시스템을 설계할 때는 예외를 최소화하고, 향후 확장성을 고려하여 만들어야 한다. "

예외성도 많이 허용하고, 변화할 때마다 시스템을 고쳐야 하는 일이 많았던 제가 앞으로 신경써야 할 부분인 것 같습니다.
오늘도 모두 화이팅 하세요^^ 
 

 

*응용: 요약테이블 (직원별로 신고담당한 개수 확인가능)
countif 서식, 조건부서식

구글시트 세부기능
1. 수식과 서식
2. 데이터보호(범위보호)
3. 공유기능
4. 함수 (사용빈도수가 높음)
    A. Imprtrange: 각각의 시트의 정보를 연계, 연동해서 사용
  B. Vlookup: 가장 단순하고 알려진 함수지만 index 함수를 활용하는 것이 좋을 수 있음 
  C. Index match
  4. Sumif(s), countif(s): 집계낼 때 활용 가능함

 

 

 

오늘강의에서는 드디어 실제 활용 엑셀을 볼 수 있어서 좋았습니다. 
그리고 날짜 기입 단축기 "ctrl+;" 도 알려 주셔서 앞으로 이용해 보려고 합니다. 
추가적으로 시간 기입 단축기는 ctrl+Shift+; 인건 따로 찾아봤어요. 
예시로 보여주신 엑셀은 업체가 굉장히 많고 팀별로 진행상황을 체크해야해서 정말 유용하겠다는 생각이 들었습니다. 
저는 팀원이 많지도 않고 반복적인 업무만 있는 것은 아니라서 어떻게 적용해 볼 지 다소 고민이 되기는 합니다. 
조건부 서식으로 색을 이용해보는 것은 저도 바로 실행 할 수 있을 것 같아 꼭 기억해두려고 합니다. 
(강의는 잘 듣고 있는데 사실 오디오가 잘 안들릴 때가 있어서 집중해도 알아듣는게 어렵기는 합니다ㅜㅜㅜ) 
 

 

*업무진행도 활용 시 주의점
1. 업무를 너무 세세히 나누어 놓지 않는다.
2. 업무진행 입력의 이유를 납득시킨다.
3. 색을 활용하자
4. 휴먼에러를 줄이자 

*업무지행도 설계
1. 업체명
2. 담당자
3. 업무진행(A-Z)
4. 1차확인
5. 2차확인 

 

 

 

업무일지와 업무 진행도에 대해 중요한 내용들을 알려주셔서 좋았습니다. 

저의 업무와 저희 회사 상황에 맞는 업무일지를 적용해서 잘 만드는 것이 필요 할 것 같습니다. 
뒷 강의에서 실제 구글시트를 보여주시면 좀 더 구체화시킬 수 있지 않을까 생각됩니다. 

 

업무일지 설계 (업무일지는 최대한 심플하게)

1. 날짜 
2. 업체명
3. 담당자
4. 전달자
5. 수행자
6. 내용(구체적으로 작성하기, 의도한 목적을 정확하게) 
7. 완료(완료를 하지 않으면 빈칸)
8. 구분(중요성) 일을 잘 하는 사람들은 우선도를 잘 파악하여 중요한 일부터 처리한다. 
9. 비고
10. 완료일
11. 완료기한
12. 수행소요시간 (정성적인 부분도 함께 고려 할 필요가 있음)

업무진행도가 필요한 이유 
1. 고객이 다수이고 일정단계의 업무를 반복수행 시 (어려운 업무도 잘게 나누면 쉬워짐) 
2. 업무순서파악(매뉴얼기능)
3. 진척도 파악(병목구간 분석 및 해결)
4. 구성원 생산성 파악가능 (생산성이 높은 사람에 대해 혜택을 주는 것이지 낮은사람에 대한 페널티 부여 취지가 아님) 
5. 검증(수정기록>>책임소재)
 

 

 

 

 

아직 실무에 바로 적용할 수 있는 부분보다는 이론적으로 필요성에 대해 배우고 있습니다. 
회사에서 업무일지를 공유하여 작성해보면 좋겠다는 생각이 듭니다. 
얼른 강의를 수강해서 실무 스킬을 업할 수 있는 부분을 듣고 싶습니다. 

 

거래처정보(관리) 
1. 가장기본
2. 가급적 수식과 서식은 피한다.
3. 확장성을 고려하여 설계한다. (만개 이상의 고객도 관리 가능하도록) 
4. 휴먼에러를 최대한 제거한다. (수정 방지기능) *백업기능 활용

*설계
1. 코드
2. 사업자명
3. 사업자번호
4. 연락처
5. 대표자명
6. 업종
7. 특이점 

 

업무일지가 필요한 이유
업무이력 확인(이후 활용 가능), 거래처관리, 체크리스트(우선순위, 누락방지, 업무집중도와 효휼을 높일 수 있음), 소통, 매뉴얼 활용

주의사항
1. 작성이 일이되어서는 안된다.
2. 업무일지에 작성해야 할 것과 하지 말아야 할 것에 대한 기준 설정 및 공감대 형성되어야 한다. 
3. 관리자의 지속적인 관리(피드백)이 필요하다. 

 

 

 

업무의 효율성을 높이고 싶다는 생각을 하고 있었는데, IT 도구를 적절히 활용하면 좋을 것 같아 수강하게 되었습니다.
아직은 장점과 소개 정도라 구체적으로 어떻게 활용해야 겠다는 생각이 들지는 않지만 차근차근 들어보도록 하겠습니다. 
업무에 잘 적용하는 소스를 얻어 갈 수 있을 것 같아 기대됩니다. 

(강의 오디오 음질이 고르지 못해 아쉽기는 한 것 같아요)


구글시트를 쓰면 좋은 업무 3가지 
거래처관리, 업무일지, 업무 진행도 

1. 스프레드시트의 장점: 엑셀에 익숙, 커스터마이증, 데이터관리 용이 
2. 다수가 동시작업 가능
3. 롤백기능
4. 수정사항 확인 기능 (히스토리)
5. 무료 

 

 

17강~19강

vlookup, index & match 함수 활용하기

 

 

12강~16강 
구글시트에서 알아둬야할 수식 

"importrange 함수" : 외부시트 데이터 참조하기

=IMPORTRANGE(스프레드시트_URL, 범위_문자열)

 

8강~11강
업무 진행도의 필요성과 활용예시

 

협업업무에서 업무진행도를 통해 업무의 진행도 한 눈에 보기 쉽게 시트를 만드는 예시를 통해

업무진행도를 어떤 식으로 만들어야 할지의 방향성을 제시.

1강~7강

구글 시트를 활용하면 좋은 업무 : 거래처 관리, 업무일지, 업무진행도

구글 시트의 장점

업무일지가 필요한 이유

구글시트를 활용한 거래처관리 및 업무일지 예시

 

엑셀만 사용하다 구글 스프레드시트도 함께 사용하면 좋을 업무들도 있어 강의를 수강하게 되었다.

어떤 업무에 구글 시트가 적절히 활용될 수 있을지 예시를 들어 설명해주어 업무에 많은 도움이 될 것 같다.